Methodik
In Europa wurde ProWork erstmalig von Göran Askeljung – Geschäftsführer und erfolgreicher Management-Berater von immediate effects – auf Basis der „Getting Things Done™“ (GTD™) - Methode an europäische Verhältnisse angepasst und zugänglich gemacht.
GTD™ wurde ursprünglich von David Allen, einem derbekanntesten amerikanischen Experten in Sachen Zeitmanagement undSelbstorganisation, entwickelt. David Allen hat mit der GTD™-Methode inden letzten 20 Jahren Tausende von Personen trainiert und damit einegroße Schar von „GTD™-Fans“ um sich gesammelt. In Europa ist die Methodewenig bekannt, genießt aber hohes Ansehen, was sich auch durch denregen Austausch in mehreren europäischen Online-Foren bestätigt.
ProWork wird als 2-Tages-Seminar angeboten. Das Seminar erstreckt sich über 1 ½ Tage Einführung mit praxisbezogenen Übungen, gefolgt von einer 4-wöchigen Periode für die persönliche Umsetzung (wahlweise mit persönlichem oder telefonischem Coaching) und einem danach folgenden halben Tag mit Auswertungen, Feedback und Austausch. ProWork ermutigt alle, die mit Zeitmanagement bisher keinen Erfolg hatten.
Effektiv arbeiten und stressfrei zu sein,ist für Askeljung vor allem eine Frage guter Selbstorganisation. Sein Erfolgsrezept: den Kopf konsequent entlasten, indem man ein funktionierendes „äußeres“ Ordnungssystem aufbaut. Dies setzt voraus, dass Sie:
- alles, was zu tun ist, lückenlos erfassen
- es kategorisieren (Müll? Handlungsbedarf? Jetzt gleich erledigen? Später? Delegieren?)
- mittels Planungshilfen wie Timer, Listen und Wiedervorlage ständig auf dem Laufenden bleiben
- entscheiden, was zu tun ist, und
- schließlich die Dinge ganz konkret angehen und nicht etwa auf die lange Bank schieben.
Dasklingt sehr nach klassischem Zeitmanagement, finden Sie? Stimmt, auchwenn Askeljung diese Parallele weit von sich weist. Allerdingsbereichert er das Methodenrepertoire erfolgreichen Selbstmanagements umdrei Grundprinzipien:
- die lückenlose Erfassung aller Vorgänge (um das unkontrollierte Wandern der Gedanken einzudämmen)
- die konsequente Ausrichtung am Ergebnis (um Ineffizienz und Zeitvergeudung zu bremsen) und
- die Verpflichtung, bei jedem Vorhaben den konkreten nächsten Schritt zubeschließen (um dem Alltagsstress die entlastende Erfahrung entgegenzusetzen, alles unter Kontrolle zu haben).
Größtmögliche Effizienz heißt der Lohn, den Askeljung verspricht, wenn er ganz konkrete Tipps gibt - etwa die „Zwei-Minuten-Regel“ (alles, was weniger als 2 Minuten dauert, sofort erledigen). Ein Training also, das schwedisch-pragmatisch daherkommt und manchem Chaospiloten die Navigation durch den Alltag erleichtern wird: auch bei immediate effects, ie. Sofortige Wirkung versprochen!