Schulungsinhalte

Dauer: 1 Tag (4-Module von jeweils 2-Stunden) 


Modul 1 

  • E-Mail und das Problem mit Aufgaben in der modernen Büro 
  • E-Mail führt zu mehr geschäftlichen Interaktionen, Arbeit und Reibungen
  • Mitarbeiter versuchen den Posteingang als Task-Manager falsch zu verwenden
  • Mitarbeiter haben keine Instrumente für eine effiziente Priorisierung 
  • Lösung: Verwenden Sie Microsoft Outlook Smarter 
  • Outlook als Aufgaben-Management-System
  • Outlook Aufgaben-Management Einstieg
  • Neukonfiguration von Outlook Aufgaben damit es richtig funktioniert
  • Praxis Übungen 

 

Modul 2 

  • Einführung im ProMail® Outlook-System 
  • Identifizieren von deine Vier Dringlichkeitszonen 
  • Wie Sie Aufgaben verfolgen und verwalten innerhalb Ihre Dringlichkeitszonen mit Outlook 
  • Mit dem Outlook ProMail® System Kontrolle über Ihren Arbeitstag erlangen
  • FRESH-Priorisierung verwenden
  • Die Bedeutung von „Beginnt am“ Datum in Aufgaben
  • Fristen richtig Managen
  • E-Mails in Aufgaben umwandeln: so wird Ihre Posteingang leer
  • Mit Folge-Aufgaben im Kontrolle bleiben und Offenen Enden abschliessen
  • Hands-on-Übungen 
  • Praxis Übungen 

 

Modul 3 

  • Neue Wege Ihren Arbeitstag mit dem ProMail® Outlook System zu bewältigen: 
    • Erste Prioritäten: ProMail® SOFORT Aufgaben in Outlook richtig verwalten
    • Zweit Prioritäten: ProMail® ZIEL Aufgaben in Outlook richtig verwalten
    • Dritte Prioritäten: ProMail® CHANCE Aufgaben in Outlook richtig verwalten
  • Nächste Aufgabenschritte verwenden um Arbeit voranzubringen und festgefahrene Projekte voranzubringen
  • Arbeitsüberlastung vermeiden durch strategische Abgrenzungen: 
    • ProMail® SPÄTERMACHEN-Aufgaben 
    • ProMail® SPÄTERPLANEN-Aufgaben 
  • Praxis Übungen 

Modul 4 

 

  • E-Mails unter Kontrolle bringen
  • Klarheit, Freiheit, Energie und Kreativität freisetzten
  • Die Bedeutung einen leeren Posteingang 
  • Erstellen und Verwendung der ProMail® Verarbeitete E-Mails Ordner 
  • E-Mail Archivierung mittels Tagging durch Outlook-Kategorie
  • Die Bedeutung der Konvertierung von E-Mails zu Aufgaben
  • Die ProMail® E-Mail-Prozess: E-Mails unter Kontrolle mit Souveränität erlangen
  • Besser E-Mails verfassen 
  • Zeit Management und andere effizienzsteigernde Methoden
  • Praxis Übungen 

 


Klarheit, Freiheit, Energie und Kreativität gewinnen mit ProMail®