Ausgangssituation

ProWork® – Die Ausgangssituation

Der heutige Arbeitsalltag ist geprägt von Unterbrechungen und vielen Aufgaben, die einen Tag zerstückeln können. Wir haben täglich eine Fülle von unterschiedlichsten Aufgaben mit verschiedenen Anforderungen zu bewältigen. Die Schwierigkeit liegt darin, den Überblick zu behalten und die wirklich wichtigen Aufgaben von den anderen unterscheiden zu können. Das benötigt ein gut funktionierendes Aufgaben-Management System. ProWork® nimmt sich genau diesen Herausforderungen an und bietet eine moderne Lösung dafür. Dieses System garantiert, dass Sie nichts vergessen und immer den Überblick haben.

Mit ProWork® lernen Sie Ihren Tagesablauf optimal zu organisieren und den notwendigen Durchblick zu bewahren.

ProWork® Seminarteilnehmer haben schließlich ein System zur Hand um sicherzustellen, dass die wesentlichen Aufgaben zeitgerecht erledigt werden. Ein fester Bestandteil der Schulung ist ein bewährtes System der Aufgabenverwaltung, die den totalen Überblick über alle Aufgaben darstellt. Damit sind erstmals die Voraussetzungen für ein effektives Zeit- und Prioritäten-Management geschaffen worden.

Tatsächlich hilft das ProWork® System auch gegen Stress, in dem die Ursachen dafür beseitigt werden: die Ungewissheit über meine Arbeitseinteilung. Wenn nun alle Handlungen sichtbar sind, kann ich problemlos in jene Moment, mich für das wichtigste und das richtige entscheiden, auch wenn stets neue Überraschungen und Unterbrechungen berücksichtigt werden muss, die meine Prioritäten und bisherige Planung umhaut.

Teilnehmer meinen, ihre E-Mails mit der Methode des Systems, Aktions-E-Mails zu Aufgaben zu konvertieren, durchfliegen zu können. Es entsteht ein Gefühl im Flow zu sein. Die meisten Teilnehmer können ihren Posteingang täglich leeren und berichten von Stressentlastung und höheren Lebensqualität. Die Teilnehmer erkennen, dass sich ihre Einstellung verbessert sobald sie etwas im Griff haben, und das führt zu einem Klima in dem bessere Ergebnisse erzielt werden.

Die Hauptfaktoren für die erhöhte Produktivität durch die Seminare sind:

1. Effizienzsteigerung durch zeitgerechtes Erledigen der wesentlichen Aufgaben
2. Deutlich schnellere Bearbeitung von alle eingehende Briefe, E-Mails und eigene Notizen
3. Bessere Arbeitseinstellung und Überblick, um Prioritäten und Zeiteinteilung effizienter zu Gestalten

Um Struktur und Organisation in den Griff zu bekommen, Prozesse leben lernen und die Dokumentation von alle wichtige Ergebnisse zu ermöglichen; um Projektmanagement für sich und andere zu ermöglichen, sowie die Motivation dafür zu bekommen, müssen die folgende drei Grundprinzipien erst im Alltag verankert sein:

1. die lückenlose Erfassung aller Vorgänge (um das unkontrollierte Wandern der Gedanken einzudämmen);
2. die konsequente Ausrichtung am Ergebnis (um Ineffizienz und Zeitvergeudung zu bremsen);
3. und die Verpflichtung, bei jedem Vorhaben den konkreten nächsten Schritt zu beschließen (um dem Alltagsstress die entlastende Erfahrung entgegen zu setzen, alles unter Kontrolle zu haben).

Erst damit sind die Voraussetzungen geschaffen, um für sich selbst die Basis für strukturiertes Arbeiten herbeizuführen. In das Seminar lernen die Teilnehmer wie das ganz Einfach und Praktisch funktioniert.

Effektiv arbeiten und stressfrei zu sein, ist vor allem eine Frage guter Selbstorganisation. Das Erfolgsrezept: den Kopf konsequent entlasten, indem man ein funktionierendes „äußeres“ Ordnungssystem aufbaut. Dies setzt voraus, dass Sie;

1. alles, was zu tun ist, lückenlos erfassen,
2. es zuordnen (Müll? Handlungsbedarf? Jetzt gleich erledigen? Später? Delegieren?),
3. mittels Planungshilfen wie Apps, Software, Filofax, Listen, Wiedervorlage ständig auf dem Laufenden bleiben,
4. entscheiden, was zu tun ist, und
5. schließlich die Dinge ganz konkret angehen und nicht etwa auf die lange Bank schieben.

Als nächstes fallen dann alle persönlichen Vorteile von strukturierter Arbeit am Platz, und schafft somit auch die Voraussetzungen für effizientes Team-Work, Dokumenten-Management, Projekt-Management und Prozessoptimierungen im Alltag.