Projektmanagement in Outlook 2007 einzurichten nach der ProWork Methode Outlook bekam schon in der letzten Version eine neue Oberfläche. Diese wurde nun bei Outlook 2007 um eine universelle Aufgabenleiste ergänzt. In dieser werden Termine, Aufgaben und E-Mails mit Nachverfolgungskennzeichen angezeigt. Damit hat der Nutzer eine Übersicht über alles, was heute [...]
Wenn Sie einwilligen, eine Aufgabe zu übernehmen, geben Sie dann gleichzeitig ein Versprechen, bis wann Sie diese Aufgabe erledigen werden („was bis wann”)? Diese Praxis ist in der heutigen Geschäftswelt eine gängige Empfehlung. Erlauben Sie mir dennoch, Ihnen einen anderen Blickwinkel aufzuzeigen: Die Methode birgt große Nachteile und verschleiert einen [...]
Ich probiere gerade mein neue Google Nexus 7 aus. Es ist ein wunderschönes Gerät. Touchscreen mit 7 Zolll, WLAN, Bluetooth und GPS. Es liegt es gut in der Hand und lässt sich ohne Problem mit mein iPhone mit Internet verbinden. Im Auto funktioniert die Navigation auch problemlos mit Google Navigation [...]
Wie lege ich "Next Actions" (Nächste Schritte) im Outlook ab? Folgendem Tipp: Mache nebst Email auch eine 2 Fenster auf für ToDo's/Aktivitäten. Alle Emails werden erst als Müll (gleich weg) / Referenz (in Unterordner verschieben) / Aktivität notwendig gemerkt. Im Grunde genommen bleiben nur solche Emails die Aktivitäten loslösen im [...]
Was sind die Vorteile, wenn man sich mit Arbeitsorganisation befasst/Nutzen? Der heutige Arbeitsalltag ist geprägt von Unterbrechungen und vielen Aufgaben, die einen Tag zerstückeln können. Wir haben täglich eine Fülle von unterschiedlichsten Problemen mit verschiedenen Anforderungen zu bewältigen. Die Herausforderung liegt darin, den Überblick zu behalten und die wirklich wichtigen [...]
Ständige Unterbrechungen lähmen geistigen "Flow" von Mitarbeitern E-Mail als Kommunikationsmedium des 21. Jahrhunderts erleichtert das moderne Leben zwar ungemein, vernichtet pro Büro Tag im Durchschnitt jedoch 40 Minuten an wertvoller Arbeitszeit. Einer neuen Befragung des britischen Henley Management College nach vergeuden hochbezahlte Manager im Lauf ihres Berufslebens rund drei wertvolle Jahre [...]
Die Tatsache, dass wir alle mittlerweile einen Großteil unseres Schriftverkehrs via E-Mail abwickeln, heißt nicht, dass rund zehn Jahre nachdem Mail zur Alltagskultur wurde, auch eine entsprechende Mailkultur herrscht. Welche Mailgewohnheiten man mit Freunden pflegt, ist Privatsache, die sich jeder mit seinem Gegenüber ausmachen soll. Aber für den beruflichen Einsatz [...]
Multitaskingfähig zu sein gilt in unserer Arbeitswelt als erstrebenswert. Doch neue Studien werfen die Frage auf, ob das menschliche Gehirn überhaupt dazu fähig ist mehrere Aufgaben genau gleichzeitig zu erledigen. Auch wir selbst wünschen uns diese Fähigkeit, mehrere Dinge auf einmal machen zu können – denn, wenn man es genau [...]
In Studien hat man das entdeckt, was unsere Produktivität am meisten beeinträchtigt: Ablenkungen. Konkret gesagt: wenn wir während einer wichtigen Arbeit unterbrochen werden, braucht unser Gehirn ganze 20 Minuten (!) um wieder in diesen Zustand zu kommen in dem es vor der Störung war. Man kann es auch mathematisch betrachten: [...]
"Mein Postfach ist chronisch übervoll - kein Wunder, es langen zwischen 30 und 60 Mails pro Tag ein. Daher habe ich vor einem Jahr das berüchtigte ProWork Seminar von immediate effects mitgemacht, und auch einigermaßen umgesetzt. Der Effekt auf mein Wohlbefinden war ein überaus positiver, zum einen, weil es mir [...]
