So gelingt der Start in den Urlaub

Die letzten Tage vor dem Sommerurlaub sind für viele Selbständige und Angestellte leider selten voller Vorfreude, sondern voller Last-Minute-Tätigkeiten. Viel soll noch erledigt und abgearbeitet werden, bevor es endlich losgeht. Das hat zwei Gründe:

  1. Man möchte eine ordentliche Übergabe machen
  2. Der Kopf soll im Urlaub frei von der Arbeit sein

Beides sind gute Gründe, um in den letzten Tagen nochmal ganz fokussiert die To-Do-Liste in Augenschein zu nehmen. Damit der Endspurt nicht zum kopflosen Desaster wird, braucht man eigentlich nur ein paar Dinge berücksichtigen. guter Start in den Urlaub

Endspurt planen

Fangen Sie früh genug an, sich um den Endspurt Gedanken zu machen. Sie haben ja schließlich auch noch Ihre ganz normalen Aufgaben zu erledigen. Setzen Sie sich mindestens zwei Wochen vor Ihrem Urlaub hin und schreiben alles auf, was Sie vorher noch erledigen möchten.  Setzen Sie ebenfalls zwei Wochen vorher mit den Kolleginnen und Kollegen einen Termin für die Übergabe fest.

Wenn Sie früh genug anfangen, haben Sie noch den Luxus sich die Aufgaben rauszupicken, auf die Sie Lust haben, die gerade in Ihren Zeitplan passt und in den Tagesablauf. Sie kontrollieren die To-Do-Liste und nicht umgekehrt. Wer auf den letzten Drücker loslegt, kann nur noch so schnell wie möglich eins nach dem anderen abarbeiten.

Priorität haben Aufgaben, die

  • unbedingt vorher noch abgeschlossen sein sollen
  • zur Übergabe wichtig sind

Überlegen Sie gut, was wirklich vor dem Urlaub erledigt werden muss und was auch noch warten kann.

Planen  Sie keine wichtigen Termine an den letzten beiden Tagen vor dem Urlaub ein. Reservieren Sie stattdessen genügend Zeit um mit den Kolleginnen und Kollegen die Übergabe zu besprechen.

Auch den Schreibtisch aufzuräumen sollte auf Ihrer Liste stehen.  guter Start in den Urlaub

Abwesenheit bekannt geben

Unbedingt auf Ihre To-Do-Liste gehört die Abwesenheitsnotiz. Darin sollte enthalten sein:

  • die Dauer Ihrer Abwesenheit
  • alternative Kontaktpersonen, am besten bereits nach Aufgabengebiet benannt

Eventuell kann es nötig sein, die e-Mails gleich weiterzuleiten. Anrufe sollten sowiewo weitergeleitet werden.

Es kann ratsam sein, schon zwei Wochen vor Ihrem Urlaub Ihre wichtigsten Partner innerhalb und außerhalb der Firma zu informieren. So bleiben böse Überraschungen auf beiden Seiten aus. Sie sichern sich so auch gegen plötzliche Großaufgaben ab, die einen Tag vor Abreise hereinflattern. Haben Sie alle rechtzeitig informiert, können Sie getrost darauf hinweisen, dass Sie sich erst nach dem Urlaub darum kümmern werden.  guter Start in den Urlaub

Warum uns die Gedanken an den Urlaub nicht immer motivieren

Es klingt paradox, aber die Vorfreude auf den Urlaub kann uns auch in eine Motivationstief schubsen. Die Zeit verstreicht und wir denken “jetzt ist es sowieso schon egal”. Aber natürlich wissen wir, es ist alles andere als egal, wie wir unseren Arbeitsplatz zurücklassen.

Warum also schwächt der anstehende Urlaub unsere Motivation?

Wir befinden uns quasi in zwei Welten: mental sind wir schon unterwegs, aber körperlich sitzen wir ja noch an unserem Arbeitsplatz. Wir sind also zwiegespalten. Es ist leicht nachzuvollziehen, dass es da schwerfällt uns zu konzentrieren.

Wer außerdem noch dazu neigt, Dinge aufzuschieben, wird den Urlaub benutzen, um sich zu sagen “nach dem Urlaub fange ich damit an”. Aber: wollen Sie wirklich am ersten Arbeitstag mit allen liegengebliebenen Dingen konfrontiert werden? Ich glaube außerdem, dass Sie eine unerledigte To-Do-Liste wie einen sehr, sehr schweren Rucksack dauernd mit sich rumschleppen werden.  guter Start in den Urlaub

Was also können Sie tun?

  • Legen Sie sich Ihre To-Do-Liste in Sichtweite – so kommen Ihre Gedanken automatisch wieder dahin zurück.
  • Legen Sie eine eigene Liste für Ihre Urlaubsvorbereitung an. Wann immer Ihnen etwas einfällt, notieren Sie es kurz.
  • “Denken Sie nicht an den Urlaub”  – und schon haben Sie an ihn gedacht. Denkverbote helfen nicht. Nehmen Sie sich lieber bewusst Zeit, in Vorfreude zu schwelgen. Danach wird es Ihnen leichter fallen, auftauchende Urlaubsgedanken vorbeiziehen zu lassen.
  • Reservieren Sie sich genug Zeit zu Hause, um Ihren Urlaub gut vorzubereiten. Sehr hilfreich hat sich erwiesen, den ersten Urlaubstag zu reservieren, um zu packen. Auch wenn dieser Urlaubstag verschenkt erscheint, er hilft Ihnen Ihre Reise entspannt anzutreten.

Und zum Schluss: Sie werden vor dem Urlaub natürlich nicht alles erledigen können. Dann wären Sie ja danach quasi ohne Aufgabe. Sie haben mit Ihrer To-Do-Liste entschieden, was Priorität hat und können deshalb mit dem besten Gewissen alles andere warten lassen. guter Start in den Urlaub

Göran Askeljung

Über den Autor Göran Askeljung

Prof. (op) Göran Askeljung – BcEE, ist Business Trainer bei askeljung.com und Geschäftsführer und Senior Trainer bei immediate effects. Seit 2016 ist Göran Askeljung auch Certified Facilitator und Associate von Consensus in NY, und leitet Consensus Austria und Germany. Als Professor of Practise (op) am Georgian School of Management (GSOM) leitet er das Institut für Sales and Negotiations. Er ist Vorstandsmitglied in der Schwedischen Handelskammer in Österreich und Mitglied des Beirats von Wirtschaftsforum der Führungskräfte (WdF). Göran ist auch als Trainer, Coach und Consultant für Consensus Group (NY, US), The Forum Corporation (UK), eBda (Fr) undNapier Training Associates (UK) tätig. Er ist zertifiziert im Solution Selling® von der SPI University in USA. Seine Arbeit umfasste Tätigkeiten als Trainer und Coach für Produktivität, Verkauf, Vertriebsmanagement, Key-Account Management, Lösungsvertrieb, Verhandlungstaktik, Verhandlungsführung, Rhetorik und Präsentationen. Göran wurde 1967 in Schweden geboren und lebt seit 1990 in Wien. Er spricht fließend Deutsch, Englisch und Schwedisch. Lebenslauf und Werdegang: Oxford Encyclopedia | LinkedIn | XING